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省档案执法检查组来院进行档案依法管理执法检查“回头看” 发布时间:2019/1/23 17:02:55  来源:办公室  已阅  次

1月22日下午,省委办公厅档案管理一处处长邱旻、调研员周存静,档案管理二处副主任科员吴勇,在淮南市档案局副局长郭倩、法规科科长张亚男陪同下,来院进行档案执法检查“回头看”。

邱旻处长一行首先来到学院综合档案室,实地查看了库房、调阅室和办公室,详细了解档案基础设施建设、档案实体分类、收集归档和集中统一管理、规章制度建设、档案工作队伍建设以及信息化建设情况,问询了档案执法检查后学院整改工作进展。

随后,在五楼第二会议室,学院纪委书记兼党政办公室主任沈祖平从三个方面汇报了我院档案依法管理整改工作进展。一是学院高度重视。执法检查反馈会上,学院档案工作委员会主任、院长姚蕻承诺一定按照检查组提出的整改意见认真进行整改,促进学院档案依法管理工作迈上新台阶。11月5日,学院召开党政联席会议,沈祖平通报了省档案执法检查情况,党政班子成员对办公室制定的整改方案进行了认真研究,明确了整改目标、思路和步骤。11月8日,学院召开档案工作委员会第一次(扩大)会议,档案工作委员会全体成员及专兼职档案员参加了会议。 学习了《档案管理违法违纪行为处分规定》精神,通报了2018年11月1日省档案行政执法检查组对我院档案依法管理执法检查情况,并结合检查组提出的整改意见和学院实际,详细部署学院档案整改工作任务。院长姚蕻就档案整改工作提出了明确要求。二是认真落实整改工作。制定了整改方案,明确工作目标和任务;开展档案法律法规和有关文件精神学习活动,提高全员档案意识和档案法治观念;修订档案规章制度,做到有章可循;完善档案室设施建设,安装了库房消防自动报警与灭火系统,更换了2台办公电脑;制定学院档案工作考核体系,建立档案工作长效机制;加强档案工作队伍建设,调配充实档案人员,开展专兼职档案员培训;收集征集建校以来的各门类档案,集中整理立卷;编写了2018年学院大事记,积极开展档案利用;认真落实档案信息化前期准备工作。三是下一步努力方向和措施。开展专兼职档案员业务培训,集中整理建校以来的档案,加快档案信息化建设,确保按期完成整改各项任务。

副院长杨超介绍了学院基本情况,对专家组的悉心指导表示衷心感谢!学院将按照专家组的整改意见,认真做好整改工作,规范档案管理,促进学院档案依法管理工作再上新台阶。

专家组认真听取了汇报,邱旻处长代表专家组讲话。他说,此行非常高兴,通过实地查看、听取汇报,学院对档案依法管理工作十分重视。姚院长在执法检查反馈会上作了承诺,现在学院按照承诺正在一步步有条不紊地实施,靠近了我们预期的目标。检查只是一种形式和手段,目的是让受检学校提高档案意识和法治观念,依法管理档案,为学校教育事业发展提供利用服务。学校不光着眼于整改,要立足长远目标,尽快走上依法管理轨道。从学校整改方案、现场查看和汇报情况来看,学校已经明确了档案管理的长远目标,建立和完善长效机制,相信这个目标很快能实现。当务之急是要做好档案收集和整理工作以及信息化建设,按期完成整改任务。

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